Google Sheets와 Google Spreadsheets의 사용법을 기본적인 것부터 배워보겠습니다. 아마도 오랫동안 널리 사용되고 널리 사용되는 엑셀이라는 프로그램을 아실 겁니다. Excel은 Microsoft에서 만들었고 스프레드시트는 Google에서 만들었습니다. 구글 시트는 엑셀과 유사하지만 기능이 다르고 그렇기 때문에 확실히 엑셀보다 편리하기 때문에 차근차근 배워서 필요할 때 활용하는 것을 추천드립니다.
Google 시트를 입력하세요
1. 링크로 이동
먼저 아래 링크를 통해 Google Sheets로 이동해 보겠습니다.
https://docs.google.com/spreadsheets
2. 크롬을 실행하고 구글에 로그인하세요.
평소에 접속하실 때 크롬으로 인터넷 실행 – 구글 계정으로 로그인 – 화면 오른쪽 상단 구글 계정 아이콘 옆 ① 구글 앱 클릭 – 스크롤을 조금 내려 ② 시트를 찾아 클릭 .
✨ Google 계정 사용의 이점 ✨
Google 계정이 없다면 이번 기회에 계정을 만드실 것을 적극 권장합니다. 구글 계정에 로그인되어 있는 동안 즐겨찾는 사이트, 검색기록 등이 계정에 저장되어 다른 컴퓨터를 사용하는 경우에도 구글 계정으로 로그인만 하면 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 ‘구글 계정으로 가입 또는 로그인’ 기능이 있어 회원가입이나 로그인의 번거로움 없이 구글 계정을 몇 번만 클릭하면 편리하게 다른 사이트에 가입하거나 로그인할 수 있습니다. 구글 앱을 사용하여 수행한 작업도 저장되기 때문에 별도의 파일을 저장하지 않고 구글 시트를 사용하는 것이 당연하겠지요?? 구글 시트를 포함한 파일이 저장되는 구글 드라이브라는 15G의 저장공간도 제공되므로 편하게 사용할 수 있습니다. USB 없이 이 컴퓨터를 사용하세요. , 해당 컴퓨터에서 바로 원하는 것을 얻고 작업할 수 있습니다.
Google 시트 만들기
Google 스프레드시트 만들기를 시작해 보겠습니다.
1. 빈 스프레드시트로 시작
위 그림과 같은 화면이 나타나면 빨간색 사각형 안에 있는 ‘콘텐츠 없음’을 클릭하세요. 그러면 아래와 같은 새로운 시트 화면이 나타나며, 정해진 템플릿 없이도 자유롭게 입력하여 사용할 수 있습니다.
2. 템플릿에서 시작
Google 스프레드시트는 다양한 목적으로 사용할 수 있는 템플릿을 제공합니다. 위 메뉴에서는 자주 사용되는 5가지 템플릿을 보실 수 있으며, 오른쪽 상단의 ‘템플릿 갤러리’를 클릭하시면 아래와 같이 더 많은 종류의 템플릿을 보실 수 있습니다.
Google 스프레드시트 공유
1. Google Sheets 공유의 장점
엑셀과 비교했을 때 구글 시트의 가장 큰 장점은 별도의 파일로 저장하지 않고도 웹에서 공유할 수 있다는 점이다. 구글 스프레드시트의 주소를 복사하여 공유하면 링크를 클릭한 사용자가 쉽게 열어서 편집할 수 있습니다. 여러 명의 작성자도 하나의 시트를 동시에 편집할 수 있으므로 개별 콘텐츠를 그룹으로 작성해야 하는 경우 별도의 담당자가 수집하지 않고도 링크를 공유하고 시트를 확인하기만 하면 됩니다.
2. Google 스프레드시트를 공유하는 방법
Google 스프레드시트를 공유하는 방법을 알아보세요. 먼저 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하세요. 시트를 처음 만들면 자물쇠로 표시되고 공유되지 않습니다.
먼저, 아래 빨간색 창에 이메일 주소나 구글 계정을 입력하고 전송하시면 시트를 공유하실 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하면 오른쪽과 같은 창이 나오며, 여기서 공유받는 사람의 역할을 선택할 수 있습니다. 1명의 뷰어는 시트의 내용을 볼 수만 있고, 2명의 댓글 작성자는 댓글을 작성할 수만 있으며, 3명의 편집자는 시트의 내용을 선택하여 전송하여 편집할 수 있습니다.
이번에는 링크하고 공유하는 방법을 배워보겠습니다. 아래 공유 창에서 1번을 누르고 ‘제한됨’을 ‘링크가 있는 모든 사람’으로 변경하세요.
‘접근권한 업데이트’ 메시지가 나타나면 적용이 된 것입니다. 다음으로, 링크가 있는 모든 사용자가 갖게 될 역할을 결정해야 합니다. 위에서 설명한 역할을 참고하여 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 적절한 역할을 설정하세요. 마지막으로 링크 복사 버튼 3번을 눌러주세요. 복사한 링크를 공유하고 싶은 사람에게 붙여넣기(Ctrl+V) 후 전송하면, 링크를 받은 모든 사용자가 해당 링크를 통해 시트에 입장할 수 있습니다.
지금까지 Google 스프레드시트를 만들고 공유하는 기본 방법을 배웠습니다.